IS4H

Systém ProDEAL je riešenie elektronizácie a automatizácie produkčného systému na sledovanie a vyhodnocovanie obchodných procesov prebiehajúcich v distribučných firmách, ktoré sa zaoberajú rozvozom tovarov z centrálnych skladov k spotrebiteľom a ich predajom prostredníctvom dopravných prostriedkov alebo dislokovaných pracovísk ako samostatných skladov tovaru. Systém zabezpečuje aj možnosť poskytovať k predaju tovarov súvisiace služby.

Systém je koncipovaný ako set centrála (ľubovoľný počet užívateľských staníc v sieti) a súbor jednoužívateľských staníc určených pre rozvoz a predaj.

Centrála slúži na definíciu základných parametrov systému (užívatelia, cenníky, rozvozové linky, sklady a iné) ako aj kompletné spracovanie vrátane všetkých predajných aktivít a centralizáciu dát.

Stanica je mobilné pracovisko, ktoré umožňuje definovať objednávky, dodacie listy a následný predaj.

Cieľom zavedenia automatizovaného systému ProDEAL je maximalizácia automatizácie rutinných procesov, ktoré prebiehajú vo firme, ich optimalizácia, získanie okamžitého prehľadu o stave obchodných procesov prepojených s ekonomickým systémom a analýz obchodných procesov. Dosiahnutím týchto cieľov sa zabezpečí optimalizácia nákladov na obchodné a ekonomické procesy, zvýšenie produktivity práce a tým aj zvýšenie zisku firmy.

Základné firemné procesy spočívajú na nasledovnom princípe:

• podľa požiadavky odberateľov sa definujú objednávky (na centrále a/alebo na stanici) na rozvoz a predaj tovaru vrátane tovaru pre vopred neurčeného odberateľa (diskont),

• podľa objednávok sa vygenerujú dodacie listy; dodacie listy sa dajú upravovať a pridávať aj na stanici,

• podľa dodacích listov sa vykonáva predaj na mobilnej stanici buď na faktúru, za hotové alebo dodávky tovarov s následnou tvorbou hromadných faktúr na centrále,

• po realizácii predajov sa automaticky na centrále k predaným tovarom vytvoria skladové výdajky.

Uvedené procesy sú realizované prostredníctvom jednotlivých evidencií, ktoré sú medzi sebou prepojené a navzájom spolu komunikujú.

IS ProDEAL zabezpečuje automatickú komunikáciu medzi jednotlivými modulmi:

• objednávky

• dodacie listy

• dodávateľské faktúry

• odberateľské faktúry

• pokladňa

• sklad

• požičovňa

• externé dokumenty

• adresár

Systém ProORDER je kľúčovým nástrojom riadiacich pracovníkov obchodných oddelení v prípade ak má výroba spoločnosti zákazkový charakter. ProOrder je zameraný na proces evidencie zákaziek vrátane kompletného ponukového procesu (evidencia, tvorba a vyhodnocovanie ponúk), členenie zákaziek, sledovanie okamžitého stavu rozpracovaných zákaziek vo vecnom a finančnom vyjadrení. Je vhodný najmä pre firmy orientované na priamy výkon prác či už je to formou subdodávok čiastkových riešení, subdodávkok prác (napr. montáží) a realizáciu vlastných riešení.

Systém zabezpečuje komunikáciu s dodávateľmi materiálu ako aj subdodávok formou dodávateľských objednávok.

Komunikácia s dodávateľmi subdodávok a materiálu evidovaním dodávateľských objednávok, evidencie dodávateľských faktúr, skladových pohybov a platieb v hotovosti cez pokladňu umožňuje sledovanie plánovaných ako aj reálnych nákladov na subdodávky. Rovnako systém zabezpečuje sledovanie plánovaných a reálnych výnosov formou evidencie odberateľských faktúr. Všetky doklady je možné exportovať do ekonomického systému. V každom okamihu systém ponúka stav plánovaného ako aj reálneho zisku na každej zákazke alebo jej časti (tzv. podzákazke). Zabezpečené je sledovanie odovzdávania jednotlivých častí dodávok odberateľovi a evidencia spojenej finančnej dokumentácie.

Systém umožňuje do veľkej miery modifikovať firemné procesy tak, že ich zmena neovplyvní fungovanie systému ProORDER. Ťažisko firemných procesov je teda na organizačných smerniciach.

Uvedené procesy sú realizované prostredníctvom jednotlivých evidencií, ktoré sú medzi sebou prepojené a navzájom spolu komunikujú.

IS ProORDER zabezpečuje automatickú komunikáciu medzi jednotlivými modulmi:

• ponuky

• zákazky

• objednávky

• žiadanky

• dodacie listy

• dodávateľské faktúry

• odberateľské faktúry

• interné náklady

• pokladňa

• sklad

• zmluvy

• pošta

• požičovňa

• externé dokumenty

Vybrané dáta sú automaticky exportované do externého ekonomického systému.

CAIS€ je produkt spoločnosti T Group s.r.o.. Je výsledkom 15. ročného vývoja ekonomických informačných systémov so základným označením CAIS odvodeného z anglického názvu Computer Aided Information System (počítačom podporovaný informačný systém). Napriek svojmu zaužívanému názvu ide o pôvodný slovenský počítačový program, ktorý si od svojho vzniku zakladá na vernosti zobrazovania dokumentov, kopírovaní reálnych administratívnych postupov vo firme a jednoduchosti ovládania. Dlhoročným vývojom a skĺbením často až protichodných požiadaviek používateľov vznikol produkt, ktorý vyhovuje širokému spektru spoločností účtujúcim v podvojnom účtovníctve a to ziskovým aj neziskovým.

Program spoľahlivo pracuje v jednoužívateľských verziách alebo v jednoduchých počítačových sieťach do počtu cca 20 sieťových staníc. Dáta možno dávkovo prenášať aj zo vzdialených tzv. off-line staníc. Umožňuje spracovávať účtovníctvo jednej alebo viacerých firiem, optimálne cca 50-100. Kapacita programu je však limitovaná len hardvérovými obmedzeniami (napr. kapacita disku, rýchlosť prenosu dát po sieti a pod.). Bližšie informácie na stránke spoločnosti www.t-group.sk